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La gestión pública no debería esperar por una firma

Actas, memorandos y correspondencia oficial firmados sin salir del despacho — con trazabilidad completa de cada firma. La alternativa a DocuSign, con el estándar global Adobe AATL, a una fracción del costo.

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La gestión pública no debería esperar por una firma

Agilidad institucional

Las actas, memorandos e informes dejan de pasar de oficina en oficina buscando firmas: cada firmante recibe su link y firma en el orden establecido, desde su despacho.

Transparencia y auditoría

Cada firma queda registrada: quién firmó, cuándo y en qué orden. El acta de auditoría completa acompaña al documento, lista para auditorías internas o de la corte de cuentas.

Documentos verificables

Los documentos sellados con el certificado AATL se verifican en Adobe: cualquier institución o ciudadano confirma su autenticidad en segundos, desde Acrobat.

Qué puede firmar tu institución con FirmaHoy

Cada país regula por ley qué actos puede firmar una institución pública con firma electrónica y cuáles exigen una firma cualificada — llamada también certificada, avanzada o calificada según el país.

La diferencia está en el certificado. En FirmaHoy, los documentos se firman con el certificado Adobe AATL asignado a FirmaHoy como plataforma, y la identidad de cada firmante queda registrada en el acta de auditoría: quién firmó, cómo se autenticó, cuándo y desde dónde. En la firma cualificada o certificada, el certificado es personal: se emite a nombre de la persona que firma, después de verificar su identidad con su documento y, con frecuencia, por medios biométricos como la videoidentificación, a través de un proveedor acreditado por el Estado.

Lo que FirmaHoy ofrece

Firma electrónica con certificado Adobe AATL, el estándar internacional que valida cualquier lector de PDF: hash del documento, sello de tiempo y trazabilidad completa de cada firma. Es la firma adecuada para la gestión administrativa que la ley de tu país permite firmar electrónicamente.

Lo que FirmaHoy no ofrece

La firma cualificada o certificada con verificación de identidad presencial o biométrica, emitida por un proveedor acreditado. Para los actos que tu ley reserva a esa firma, la vía formal se mantiene.

Un punto de referencia FirmaHoy firma con certificado Adobe AATL, el estándar comercial con el que se firman contratos en todo el mundo. Adobe es una empresa de Estados Unidos, donde la firma electrónica se rige por la ley ESIGN Act. En esta ley no existen niveles de firma — electrónica, certificada o cualificada — y una firma electrónica tiene el mismo efecto legal que la manuscrita. Esa misma base técnica respalda cada documento firmado en FirmaHoy; lo que cambia de un país a otro es qué actos públicos la admiten.

Cómo confirmarlo

  1. Ubica la ley de firma electrónica de tu país y su reglamento; casi todas distinguen expresamente entre firma electrónica y firma cualificada o certificada. Nuestra guía de Tipos de firma (en el menú principal) explica esas categorías y cómo se comparan con los estándares internacionales.
  2. Identifica qué actos de tu institución exigen la cualificada — suelen ser los que tienen formalidades especiales o efectos frente a terceros — y cuáles admiten firma electrónica: correspondencia, actas, informes y trámites internos son el caso habitual.
  3. Valídalo con tu asesoría jurídica. Y si tienes dudas, escríbenos: te decimos con franqueza dónde encaja FirmaHoy y dónde no.
Qué puede firmar tu institución con FirmaHoy
Adobe AATL

Adobe AATL

Approved Trust List

Validación automática en Adobe Acrobat.

La misma base técnica que DocuSign.

Documentos oficiales que no se pueden falsificar

Constancias, comunicados e informes emitidos por la institución llevan el sello certificado Adobe AATL de FirmaHoy: quien los reciba abre el PDF y Acrobat confirma que fue emitido a través de FirmaHoy y que nadie lo modificó desde entonces.

Un documento alterado falla la verificación de inmediato.

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